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domingo, 1 de julio de 2018

kaizen. mejora continua

En la anterior entrada de "mejora tu empresa" comentaba consejos para adquirir un software de gestión empresarial, hoy continuo este artículo desde un punto de vista más filosófico, explicado la cultura del Kaizen (改善, ‘cambio a mejor’ o ‘mejora’ en japonés, aunque traducido habitualmente al castellano como “mejora continua”) es el nombre de un método de gestión de la calidad muy conocido en el mundo de la industria.

El kaizen es un proceso de mejora continua basado en acciones concretas, simples y poco onerosas, y que implica a todos los trabajadores de una empresa, desde los directivos hasta los trabajadores base.


改善


A la hora de abordar nuevos retos en el ámbito de las tecnologías de la información, sobre todo si es un ámbito en el que no somos expertos, no hay que ser excesivamente ambicioso, vale la pena centrarnos de todos los problemas que he citado, centrarnos en el que más nos motive. Una vez hayamos satisfecho ese primer reto, vayamos a por el segundo y así sucesivamente. 

martes, 1 de mayo de 2018

Consejos para adquirir software de gestión empresarial

Hoy quiero explicar ciertos elementos/ideas que pueden sernos de utilidad a la hora de adquirir alguna herramienta informática, ya sea para la gestión empresarial o cualqueir otra variante.
Un elemento muy importante para elegir una herramienta de gestión empresarial es tener un documento que nos proporcione nuestro proveedor de qué hará y que no hará la herramienta. Pero sobre todo que hará el software que vamos a adquirir, cuando más detallado mejor. Este documento será nuestro contrato si llegamos al punto de que se nos presenta el producto y no cumple con los que se nos prometió. Este documento en el mundo del desarrollo de software lo podemos llamar alcance o también requisitos.
Otra de las cosas que recomiendo preguntar es si la empresa que nos va a implantar el proyecto utiliza metodologías ágiles. Lo que quiero decir con esto es que una vez la empresa en cuestión sabe lo que queremos, se pueden tomar diferentes vías. La antigua es que la empresa se aparte de nosotros durante un tiempo y cuando ya tiene el producto nos lo enseña, si por cualquier motivo, el día que explicamos lo que queríamos no lo hicimos bien, se nos entendió mal, o ahora queremos otra cosa, la empresa ya habrá invertido un tiempo que habrá que pagar. Además de que si queremos corregir esas desviaciones habrá que consumir un tiempo, que también habrá que pagar. Si la empresa utiliza metodologías ágiles al pasar pocos días (2 semanas como mucho) se nos presentará una primera versión del producto, muy básica, pero ya desde el principio vamos viendo lo que será el producto final y de esta manera es mucho más fácil arreglar esos posibles malentendidos que se pudieran ocasionar en las reuniones iniciales.
Otro punto a tener en cuenta es adquirir y pagar sobre las características que necesitemos, por ejemplo, es muy posible que al ir a adquirir un programa de gestión nos ofrezcan características como multiusuario, en la nube, multiplataforma… nuestro trabajo será explicar muy bien que queremos y que no, y pagar solo por aquellas características en las que estemos interesados. ¿Para qué queremos un programa en la nube si el 95% de nuestro tiempo estamos en la oficina? O por el contrario, queremos un programa en la nube porque para nosotros es importante trabajar desde diferentes sitios, pero no necesitamos que sea multiusuario.
Y por último, pero no menos importante, esta la implicación del equipo que quiera adquirir un software para gestionar mejor su empresa. Adquirir un software no es como adquirir cualquier otro bien de consumo, el cual pides y hasta que te llega te olvidas del asunto, hay que estar muy encima en todo el proceso. Además, como consejo extra, los desarrolladores suelen agradecer cuando hay clientes implicados. Así que será labor tuya, la de forzar reuniones de seguimiento, testear el programa y explicar tus impresiones en todo momento..., se que es un trabajo muy laborioso, pero la recompensa será muy alta. Tener la herramienta exacta que necesitas.

jueves, 1 de marzo de 2018

mejora tu empresa. Introducción

Hace 10 años empecé mi aventura profesional, estaba como analista - programador (en prácticas) en una consultora de software. Yo no había estado nunca en una empresa de software y me parecía que hacíamos magia. Evaluación de campañas de marketing en función de los clics y la participación a cierto evento, una plataforma de informes dinámicos donde los usuarios se configuraban los informes que necesitaban, implantación de ERP*... Un día de camino a un cliente le comenté a mi jefe, ahora no es mi jefe pero si mi amigo.

No veo justo, que mi hermano que es autónomo y vende coches, no tenga acceso a los mismos informes que tiene cualquier empresa que sí que tiene un ERP.
El me dijo que tenía razón, que su hermano también era autónomo y tenía los mismos problemas.

Empezamos a divagar y por aquel entonces, éramos partners de Dynamics, el ERP de Microsoft y claro, solo en licencias para poder “mover” el software era una canitdad importante de dinero, más las adaptaciones que pida el cliente en cuestión… Es muy difícil que un autónomo se pueda permitir instalar un software de ese estilo. Si nos vamos a una solución a medida, nos quitamos los costes en licenciamiento, pero hacer un software a medida para cada cliente, es muy costoso en número de horas de trabajo. Así que después de esta conversación, me quedé un poco frío, hace 10 años los móviles ya empezaban a despuntar y cualquier PC ya era lo suficientemente potente para mover un software de gestión que pueda necesitar una pyme, es decir, a nivel de hardware un autónomo o pequeña empresa sí que podían acceder, el problema era y es, el acceso al software.

Lo que me ha empujado a escribir este libro es que 10 años más tarde, la situación no ha mejorado. Seguimos sin tener un producto orientado a las micro pymes. Realmente hay muchos, pero ninguno ha destacado sobre el resto y creo es porque ninguno ha dado con la fórmula adecuada.


Fuente: http://www.ipyme.org/publicaciones/retrato_pyme_2015.pdf

En la tabla anterior, se pude ver como en 2013 más del 90% de las empresas son entre 1 y 9 trabajadores. Para más inri, dentro de este 90% más de la mitad son empresas de un solo trabajador. Mi pregunta es, ¿Por qué en un nicho tan grande ningún software se ha establecido como líder? Creo que la respuesta está en la diversidad. No podemos entregar el mismo producto a un panadero que a un agente comercial. Además en tan gran nicho, podemos encontrar de todo, gente que le gusten los ordenadores, gente que no, gente que solo tiene un tablet, apasionados por la tecnología… Es difícil establecer una café para todos. Así que el objetivo de este libro es ilustrar al lector de cuales son las herramientas de análisis que utilizan las empresas más grandes del mundo, para que adquiriendo estos conocimientos, cada uno los pueda aplicar en la medida que lo necesita. Habrá gente que con un “simple” excel cubrirá sus necesidades, otros igual buscan por internet que herramienta les puede servir e incluso los más aventurados solicitarán servicios informáticos para obtener un software a medida.

Como conseguir ejemplos de aplicaciones para gestionar tu negocio mediante Excel

Esta es una entrada sobre una serie de artículos que tengo de como la tecnología puede ayudar a gestionar tu negocio, si te interesa el tema déjamelo en los comentarios para publicar más entradas.